31.05.2021 11:21
Od połowy tego roku jest obecnie możliwe, by wprowadzać wpisy w rejestry publiczne bezpośrednio przez notariusza. Chociaż wprowadzenie możliwości bezpośrednich wpisów w rejestry publiczne przez notariusza umożliwiła już w ramach przeprowadzonej rekodyfikacji ustawa nr. 304/2013 r., o rejestrach publicznych osób prawnych i fizycznych, mogą notariusze realnie wykonywać bezpośrednie wpisy w rejestrach publicznych dopiero teraz. Powodem więcej niż rok trwającego opóźnienia wprowadzenia tej koncepcji w praktyce był brak wsparcia elektronicznego, jak i przepisów towarzyszących.
Teraz już wszyscy notariusze mają dostęp elektroniczny do Rejestru Handlowego i pozostałych rejestrów publicznych (np. rejestru związkowegi rejestru stowarzyszenia właścicieli mieszkań, itp). W praktyce oznacza to, że wpisy, które wcześniej były wykonywane wyłącznie przez sąd rejestrowy, mogą odtąd po spełnieniu warunków określonych przez ustawę wykonywać bezpośrednio notariusze, a więc nie trzeba już składać do sądu rejestrowego właściwy wniosek i czekać na zakończenie procedur z tym związanych.
Notariusz dokonuje wpis w rejestr publiczny po złożeniu/opracowaniu następujących dokumentów:
1. akt notarialny (np. akt notarialny o utworzeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością);
2. dokument wymagany według ustawy dla wpisu w rejestr publiczny, ewentualnie deponowany w zbiorach dokumentów;
3. akt notarialny o świadectwu (np. o odbyciu się rozmów prawnych, które występują np. po decyzji organu osoby prawnej zawartej w podstawowym akcie notarialnym).
Odpowiednie akty notarialne musią być zawsze sporządzone przez notariusza, który będzie również wpisywać fakty w rejestr publiczny.
Przedmiotowa zmiana znajdzie odzwierciedlenie w poziomie kosztów związanych z wpisem w rejestr publiczny, zwłaszcza w przypadku pierwowpisów. Za bezpośredni wpis pzrez notariusza zapłaci wnioskodawca (i) wynagrodzenie notariusza oraz (ii) odpowiednią opłatę sądową. Konieczne jest również mieć na uwadze koszty za opracowanie podstawowego aktu notarialnego ewentualnie aktu notarialnego o zaświadczeniu, dla tego dane opłacalne jest zwłaszcza w przypadkach, gdy akt notarialny w poszczególnych sprawach wymagany jest ustawowo.
Sam notariusz uiszcza opłaty sądowej, następnie w formie elektronicznej wysyła do sądu dokumenty do aktów sądowych i deponuje dokumenty do zbioru dokumentów. Na stronach znacznie niższa niż opłata sądowa płacona przy składaniu tego samego wniosku do sądu rejestrowego.
Sam notariusz uiszcza opłaty sądowej, następnie w formie elektronicznej wysyła do sądu dokumenty do aktów sądowych i deponuje dokumenty do zbioru dokumentów. Na stronach justice.cz, w sekcji rejestr publiczny i zbioru dokumentów wpisywane fakty pojawiają się dopiero w następnym dniu, wnioskodawca jednak może wykazać ich wykonanie już w dniu wpisu poprzez wyciąg przekazany mu przez notariusza zaraz po jego wykonaniu.
Naszym klientom oferujemy kompleksowe przygotowanie podstawowych materiałów i zapewnienie bezpośredniego wpisu przez notariusza w ramach ścisłej współpracy naszej kancelarie s kancelarii notarialnou.